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【ビジネス】引き受けた仕事は5分限定ですぐやろう

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上司や先輩から仕事を引き受け、自分の席に戻ったら、とにかくすぐに取り掛かることをお勧めします後回しにするとそれだけ効率は落ちていきます。

 

机の上には急ぎでやっている仕事もあるかもしれませんが、そんな時は一瞬だけでいいのでその仕事を机の隅に置いて、たった今引き受けた仕事に5分間だけ集中しましょう。

 

その5分間でやるべきことは上司からの指示を再整理することです。再整理するポイントは以下の通り。

  • 仕事の関係者の整理・・・依頼された仕事を果たす上で必要な協力者等の整理
  • 過去の類似業務の有無・・・類似業務の有無で仕事の難易度が変わるためその確認
  • 特別な指示・・・仕事を実施する上で重要なポイントを整理しておく。
  • 他業務との優先度など・・・多業務への深刻な影響が出ないかの確認

 

そして作業計画を作り、時間を確保し、早めに取り掛かるべき事に着手します。

例えば、アポイント調整が必要であれば早めに関係者にメール発信をしておきます。発注が必要な時も早めに注文しておきましょう。

 

 

5分間集中的に取り掛かる事で作業効率がアップする理由は他にもあります。

それは、仕事に取り掛かってみると、疑問点が生まれるという事です

 

初歩的な確認事項であればあるほど、その場ですぐに確認する方が傷口を最小限に抑える事ができます。日を置いて初歩的な事項の確認にやってくる部下の評価は下がる可能性があります。